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    與同等規模醫院相比，我院院辦職責更多，但人員編制偏少。為克服困難，我們優化流程，制定院行政公文行文流程圖、上級公文辦理工作流程圖等，以流程化節約日常事務處理時間。同時，利用信息手段，建立收發文QQ群，提高公文運轉效率。在注重分工協作，明確分工、各負其責的同時，強調“打群架”。

    服務職工方面，開通短信平臺服務，實現機票、火車票定點采購，接收領導簽字***、申請，服務職工。服務科室方面，除及時下達科室綜合目標管理責任書外，還積極協助部分科室申報課題及財政撥款。如協助甲乳外科，起草公文，申報中部甲乳專科診療中心，獲批并得到800萬元財政撥款。

    同時，我們也努力做好參謀助手，提煉發展成就，總結醫院近十年創新性管理實踐，成功申報“全國醫院管理突出貢獻獎”。另外，及時搜集、留存重要史料。加強與醫院創始人故鄉的聯系，搜集與醫院歷史相關的傳記、圖片等貴重資料。（作者單位：湖北武漢協和醫院）